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Microsoft Outlook Web App - Zugang zu Ihrem WISO-Postfach per Browser

Die WiSo IT-Services betreiben für die Fakultät den Dienst Outlook Web App. Damit können Sie von jedem PC mit Internetzugang auf Ihre WISO-E-Mails, Kalender und Aufgaben zugreifen, fast so, als säßen Sie an Ihrem Arbeitsplatz.

Wie erhalte ich Zugriff auf Outlook Web App?

Der Zugriff ist denkbar einfach: öffnen Sie ein Browserfenster und geben Sie die Adresse https://webmail.wiso.uni-koeln.de ein oder klicken Sie auf diesen Link.

Im Anmeldefenster werden Sie gebeten, Ihre Benutzerkennung (wm…) und Ihr Passwort einzugeben.

Warum muss ich unter „Sicherheit“ eine Auswahl treffen?

Unter dem Punkt „Sicherheit“ müssen Sie wählen, ob Sie von einem öffentlichen (1. Punkt) oder privaten Computer (2. Punkt) arbeiten. Der Unterschied: Bei Punkt 1 werden Sie nach 15 Minuten Inaktivität automatisch vom System abgemeldet. Bei Punkt 2 bleibt die Verbindung zu Ihrem Postfach bestehen, auch wenn Sie 15 Minuten nichts anklicken.

Wieso ist die Sicherheitsauswahl wichtig?

Es geht um die Sicherheit Ihres Postfaches! Sollten Sie beispielsweise von einem öffentlichen Internetcafé auf Outlook Web App zugreifen, ist in jedem Fall Punkt 1 zu wählen. Falls Sie vergessen sich am Ende von Ihrem Postfach abzumelden, werden Sie nach 15 Inaktivität automatisch vom System getrennt. Würden Sie hier Punkt 2 wählen, bliebe die Sitzung bestehen und Unbefugte hätten ungehindert Zugriff auf Ihr Postfach!

Was muss ich noch über die Nutzung von Outlook Web App wissen?

Sie können hier auch auf die gemeinsamen Postfächer zugreifen, für die Sie freigeschaltet sind. Wie Sie das machen, erfahren Sie hier. Ansonsten müssen Sie sich bei der Navigation etwas umgewöhnen: wichtige Funktionen finden Sie z.B. oben rechts unter „Optionen“, anstatt wie gewohnt oben links unter „Datei“.
Outlook Web App ist eine gute Möglichkeit, schnell von überall die eigenen E-Mails, Kalender usw. zu prüfen. Wenn Sie für einen längeren Zeitraum von einem anderen PC als Ihrem Arbeitsplatz arbeiten, z.B. von zu Hause oder im Zug an Ihrem Laptop sitzen, möchten Sie vielleicht Ihre gewohnte Outlook Oberfläche nutzen. In diesem Fall empfehlen wir die Einrichtung des Dienstes Outlook Anywhere. Erfahren Sie dazu mehr.

Ich möchte mehr über Outlook Web App erfahren.

Microsoft Support.