Datenspeicherungsstrategie

Grundlegendes zur Datenspeicherung

Grundsätzlich sollten Sie sich genau darüber im Klaren sein, WO Sie WELCHE Daten abspeichern und WER ggf. darauf Zugriff haben soll.

WO kann ich Daten abspeichern?

Sie können Daten auf der lokalen Festplatte Ihres PCs, auf externen Festplatten, USB-Sticks, auf Netzlaufwerken und externen Cloud-Diensten abspeichern. Jeder dieser Speicherorte hat Vor- und Nachteile.

WELCHE Daten sollte ich wo speichern?

Zunächst sei gesagt, wo Sie kritische Daten nicht speichern sollten: auf der Festplatte Ihres Rechners. Durch Virenbefall, technische Defekte usw. können Festplatten jederzeit und ohne Vorwarnung unbrauchbar werden. Die Datenrettung ist in einem solchen Fall äußerst aufwendig, teuer und in vielen Fällen nicht möglich!
Die Netzlaufwerke der WISO-Domäne sind auf Dateiservern untergebracht, die jede Nacht zentral gesichert werden. Daher empfehlen wir nachdrücklich, dass Sie alle Ihre dienstlichen Daten auf den Netzlaufwerken speichern. Besonders kritische Forschungsdaten, Personal- und Budgetdaten gehören keinesfalls auf die lokale Festplatte Ihres PCs. Verlassen Sie sich auch nicht auf USB-Sticks, externe Festplatten oder andere Datenträger.

WER hat Zugriff auf Daten?

In der WISO-Domäne kann personengenau geregelt werden, wer bis wann Zugriff auf Daten erhalten soll. Ihr persönliches Laufwerk ist für niemanden einsehbar. Das Gemeinsame Netzlaufwerk steht Personen Ihrer Institution zur Verfügung. Scheidet eine Person vor Ablauf ihres Vertrages aus dem Dienst aus, müssen Sie uns bitte mitteilen, dass ihre Zugriffsrechte entzogen werden. Ein automatischer Abgleich mit den Vertragsdaten der Personalabteilung kann technisch nicht stattfinden.

Datenspeicherung im RRZK

Darüber hinaus bietet das Rechenzentrum ebenfalls ein Netzlaufwerk als IT-Ressource an. Zu beachten ist, dass auch die IT-Ressourcen des Rechenzentrums grundsätzlich für die Dauer Ihrer Beschäftigung an der Universität zu Köln zur Verfügung stehen.

Die Ressourcen der WISO-Domäne stehen allen Fakultätsmitgliedern zur Verfügung. Ihr Zugang zu den WISO-Ressourcen wird individuell und durch die Autorisierung Ihrer Institutionsleitung vergeben. Nutzen Sie dazu unsere Antragsformulare.
Zum Angebot des Rechenzentrums: Mehr Informationen.

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